Factuureisen: wat moet er op je factuur staan?
De wettelijke eisen voor een correcte factuur in Nederland, met een handige checklist en uitleg over het factuurnummer.
Een factuur moet aan wettelijke eisen voldoen. Anders kan je klant de btw mogelijk niet aftrekken en kun jij problemen krijgen bij een controle.
Checklist
- Naam en adres van jou en van je klant
- Je btw-nummer en KvK-nummer
- Factuurdatum en een uniek, doorlopend factuurnummer
- Omschrijving en hoeveelheid van de geleverde producten of diensten
- Leverdatum of de periode waarin je leverde
- Bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag
- Bij verlegging of vrijstelling: de vermelding daarvan
Factuurnummer
Gebruik een doorlopende reeks, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002. Sla geen nummers over en gebruik er geen twee keer.
Betaaltermijn
Als je niets afspreekt, geldt in zakelijk verkeer meestal 30 dagen. Noem de termijn en je rekeningnummer op de factuur.
Fout gemaakt?
Pas een verzonden factuur niet aan. Maak een creditfactuur en een nieuwe factuur.
Maak snel een eenvoudige factuur met onze factuurgenerator.