Hoe kies je de juiste boekhoudsoftware?
Waar let je op bij het kiezen van boekhoudsoftware als zzp’er of klein bedrijf? Een praktische checklist met de belangrijkste criteria.
Er bestaan tientallen pakketten voor online boekhouden. Het beste pakket is niet het pakket met de meeste functies, maar het pakket dat past bij hoe jij werkt. Gebruik deze checklist.
1. Begin met je situatie
- Rechtsvorm: een eenmanszaak heeft genoeg aan eenvoudige software; een bv heeft dubbel boekhouden en vaak een jaarrekening nodig.
- Volume: hoeveel facturen en bonnen verwerk je per maand?
- Btw: werk je met meerdere tarieven, buitenlandse klanten of de KOR?
- Hulp van een boekhouder: kan die meekijken of inloggen?
2. Functies die er echt toe doen
- Facturen maken en versturen, liefst met herinneringen en UBL-ondersteuning.
- Bankkoppeling die transacties automatisch inleest en matcht.
- Btw-aangifte die je kunt controleren en liefst direct kunt indienen.
- Bonnen scannen via de app.
- Export van je gegevens, zodat je niet vastzit aan één leverancier.
3. Let op de kosten
Vergelijk niet alleen de maandprijs. Kijk naar kosten per gebruiker, extra modules, het aantal facturen in het abonnement en of de bankkoppeling meer kost.
4. Test voor je kiest
De meeste aanbieders hebben een proefperiode. Boek in die periode een echte maand aan administratie en kijk of je het zonder frustratie kunt afronden.
5. Veelgemaakte fouten
- Kiezen op basis van een kortingsactie.
- Te veel functies betalen die je nooit gebruikt.
- Niet nagaan hoe je gegevens kunt exporteren of overzetten.
Tip: gebruik onze woordenlijst als je een term in de software niet begrijpt.