Boekhouden voor zzp’ers: de basis
Wat moet je als zzp’er bijhouden, hoe lang bewaar je het en hoe houd je het eenvoudig? De basis van je administratie in vijf stappen.
Als zzp’er ben je wettelijk verplicht een administratie bij te houden waaruit je vermogen, winst en btw-positie blijken. Dat klinkt zwaar, maar de basis is overzichtelijk.
Wat leg je vast?
- Alle verkoopfacturen en ontvangen betalingen
- Alle inkoopfacturen en bonnen van zakelijke uitgaven
- Je bankafschriften (privé en zakelijk gescheiden!)
- Je uren (belangrijk voor het urencriterium)
- Bezittingen zoals een laptop, met aanschafdatum en prijs
In vijf stappen
- Open een aparte zakelijke bankrekening. Dat scheelt enorm bij het uitzoeken.
- Kies boekhoudsoftware of een spreadsheet voor een heel klein bedrijf.
- Boek wekelijks. Een kwartier per week is minder werk dan een dag per kwartaal.
- Bewaar bonnen digitaal. Foto’s zijn toegestaan als ze leesbaar zijn.
- Reserveer direct een deel van elke betaling voor btw en inkomstenbelasting.
Hoe lang bewaren?
Zeven jaar. Voor onroerend goed tien jaar. Zie bewaarplicht.
Hoeveel moet je reserveren?
Reken met de btw-calculator hoeveel btw je van elk bedrag moet afdragen, en met de uurtarief-calculator of je tarief genoeg ruimte laat voor belasting.